Inventaires - Réceptions et commandes marchandise - Contrôle de prix - Stock - Ventes
L'outil indispensable pour gagner du temps
Les PDA, ou terminaux, sont devenus indispensables dans de nombreux secteurs d'activité tels que la logistique, les entrepôts et le commerce de détail. Ils jouent un rôle essentiel en simplifiant et en accélérant les tâches à effectuer, tout en offrant une multitude de fonctionnalités qui les rendent adaptés à différents postes au sein d'une entreprise. Il est donc temps d'en apprendre davantage sur ce qu'est exactement un PDA, son fonctionnement et son utilité dans le domaine professionnel.
Qu'est ce qu'un PDA?
L'acronyme PDA signifie Personnal Digital Assistant (assistant numérique personnel). Il s'agit d'un petit terminal portable qui combine à la fois les fonctionnalités d'un ordinateur et d'un smartphone. Il permet d'automatiser les processus de manière agile et productive et de gagner du temps dans l'exécution des tâches quotidiennes d'une entreprise.
Quel est l'utilité d'un PDA ?
Un PDA, bien qu'il puisse être utilisé comme un smartphone classique, offre de nombreuses utilisations spécifiques. Il est conçu pour simplifier les tâches opérationnelles quotidiennes d'une entreprise. Ses fonctionnalités incluent la collecte, le contrôle et la mise à jour des données, ainsi que la communication et le partage instantanés. L'utilisation d'un PDA garantit un registre d'inventaire à jour en permanence, réduisant ainsi les risques d'erreurs.
En d'autres termes, un PDA est utilisé dans tout processus impliquant la traçabilité, le contrôle et le suivi des marchandises, de l'entrepôt à la vente, y compris les retours.
On peut trouver des PDA dans de nombreux endroits tels que les supermarchés, les entrepôts, les entreprises de vente au détail et les agences de transport, pour n'en citer que quelques-uns. En résumé, il s'agit d'un outil indispensable, notamment pour l'administration et la logistique. De nos jours, de nombreux PDA sont également utilisés en points de vente, car ils permettent la gestion des données même en dehors de l'entreprise. Si vous avez encore des doutes concernant les PDA, n'hésitez pas à contacter notre équipe qui se fera un plaisir de vous aider à trouver tout ce dont vous avez besoin.
Gain de temps et donc de productivité : l'évolution d'un commerce passe plus que jamais aujourd'hui par la maîtrise des nouvelles technologies. Dès lors, dresser l'inventaire physique au moyen d'un terminal d'inventaire de la taille d'un téléphone portable est la solution qui s'impose. L'utilisation de ce terminal permet incontestablement de gagner un temps considérable : inutile de fermer le magasin pour compter les stocks ; et réaliser l'inventaire in situ pendant les heures d'ouverture de la semaine, c'est avoir tout le personnel de vente non plus dans l'arrière-boutique mais bien dans le magasin, là où se trouvent les clients. À long terme, vous obtenez un gain sur le plan financier, vos employés n'ont plus besoin de consacrer de nombreuses heures à l'inventaire et vous bénéficiez de plus de précisions et de fiabilité dans la comptabilisation de votre stock.
KWISATZ Pocket a été développé pour les terminaux portables équipés d’un scanner, d’un écran tactile et embarquant un système d’exploitation de type Windows. Son rôle est de fournir toutes les fonctionnalités nécessaires à la saisie d’un inventaire, de documents de gestion (réceptions marchandise, commandes, etc...), le contrôle de prix, la saisie des ventes, etc…
De plus, le chargement du fichier produit sur le terminal, facilite le travail de l’opérateur pour vérifier l’existence des produits, leur stock, leur prix. L'opérateur aura aussi la possibilité de créer directement un produit, s'il n'existe pas. Après la saisie, il suffira de transférer celle-ci vers KWISATZ pour l'exploiter.
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